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济南分公司系统提升造价管理操作流程

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(通讯员 刘恒文)济南分公司始终将造价管理工作作为各项专业管理工作的重中之重。近日,分公司按照亚洲城移动手机入口地产公司有关文件要求,结合各项目的实际和多年来的工作经验,对造价管理工作的各项操作流程进行了系统地优化和提升,多措并举提高造价管理工作效率和管理质量。各项操作流程经过一段时间的试运行,效果良好。

此次操作流程的优化提升旨在提高实际操作中的时效性和规范性,共涉及造价管理工作中的四大项内容,即“现场签证批价管理”、“现场签证管理”、“工程进度款管理”和“工程竣工结算管理”四项操作流程。分公司在已有的实施细则中分别修订并详细描述了四项流程的定义、编制要求、应提供的资料、办理流程等方面的要点,并绘制出了通俗易懂的操作流程图。同时,各类相关资料和表格等也形成了标准化格式。分公司结合合同管理工作,将上述各项要求写入合同,以合同条款约定的形式,来确保相关方与我方的工作要求相匹配。

为了相关方更加方便办理有关业务,分公司还把这些操作要求和资料样本搬上了互联网,并且启用了当下流行的“二维码”扫描功能。相关方如果对操作流程有疑问,只要扫描设置于施工现场的二维码即可获取全部操作流程,并可直接下载有关表格样本,大大提高了相关方的工作效率。

针对《现场签证批价单》、《现场签证单》中手填意见字数较多,重复书写多遍的情况,分公司专门印制了这两种标准表格并发放给各相关单位。两种表格均为无碳复写,一式四联的标准化单页。以往的打印版表格,相关方、监理单位和各审批人员均需要手填四遍意见或说明,采用标准复写表格后,一遍即可完成,进一步提高了工作效率。

此外,在现场签证单的编制过程中,分公司要求还提供每份签证附带施工前与施工后的彩色照片,大大增加了工程签证的真实性、辨识度和即时性,这成为流程提升后的又一亮点。

为了将升级后操作流程贯彻下去,分公司成本管理部的先后组织了两次宣贯,确保造价咨询单位、监理单位、锦绣华府项目部等有关单位和部门对操作流程全面掌握。

优化提升后的操作流程,经过了一段时间试运行,特别是在锦绣华府项目土石方、桩基工程等前期施工过程中的试运行中,得到了各相关方和项目部的一致好评,各项管理流程有序顺行,工作效率和管理质量得到了切实的提升。在接下来的工程造价管理工作中,济南分公司将持续加强造价管理工作力度,为完成亚洲城移动手机入口地产公司成本管理年度目标作出应有贡献。